会計事務所の業務 with kintone の紹介

会計事務所の業務 with kintone でできること

会計事務所の業務 with kintoneは、スマートフォンがあれば外出先からでも簡単に
顧客情報を共有、管理、確認、検索をすることができます。
例えば、確定申告・法人決算・所得税申告等の進捗管理も簡単に共有でき、複数での同時編集も可能です。
所内のすべてのタスクを見える化することで、担当者が急な不在となっても、クライアント様に迅速に対応できます。

活用事例

社員のスケジュールを一覧表示

所長やスタッフのスケジュールを一覧表示で確認、共有が可能。スケジュール登録も、訪問・MTG・所内業務などの種別を選択し、必要な項目を入力するなので簡単です。

顧客先情報の共有

基本情報に加えオブションサービスの契約状況まで、様々な顧客情報の登録が可能。過去の担当者が残した面談歴も閲覧することができ、急な担当変更が生じても安心です。

顧問先の申告状況を一元管理

決算月別に顧問先の申告状況を一元管理することが可能。担当者別の進捗状況も集計表で確認でき、万が一問題が生じた際にも、早めの対策を検討できます。

業務マニュアルのクラウド化

業務マニュアルをクラウド上に保管することが可能。共有が簡単になることに加え、カテゴリ別に登録できるため、マニュアルを捜索するための時間も削減することができます。

業務日報をスマホで提出

スマホで簡単に入力できるため外出先でも日報提出が可能。提出した日はワークフロー形式で 所長まで確認でき、通知機能も搭載しているため日報を見逃すこともありません。

便利な通知機能

所内の重要なお知らせはアプリですぐに告知しましょう。確認チェック機能により「認済 or 確認まだ」もアプリ内で一目。未確認者には通知によるお知らせ機能もあります。

基本情報管理

スケジュール管理アプリ

会計事務所、税理士のスケジュール管理
  • 全社員のスケジュールや企業ごとのスケジュール確認が可能
  • 予定の種別によって色分けでき、各種予定が見やすい
  • 外出先でスマホからでもスケジュール登録や確認が可能

顧客マスタアプリ

会計事務所、税理士の顧客管理
  • 顧客の様々な情報を一元で管理する事が可能

・基本情報
・顧客対応履歴
・税務会計情報
・預かり資料データ
・契約内容
・業務進捗
・契約書データ など

契約報告アプリ

会計事務所、税理士の契約管理
  • 契約者や契約書データ、名刺などの一元管理が可能
  • 契約経緯やニーズなどを記載することで、担当間の引き継ぎもスムーズに

提案状況管理アプリ

会計事務所、税理士の見込み客管理
  • 見込み客の情報を管理するための専用アプリ
  • 担当者ごとに進捗確認が可能で対応漏れを防止

ワークフローアプリ

会計事務所、税理士のワークフロー管理
  • 各種ワークフローに対応
  • ステータス更新により迅速な決済が可能

顧客情報管理

顧客対応管理アプリ

会計事務所、税理士の顧客対応管理
  • いつ、どこで、誰が対応したのかを一元管理することで、事務所内の情報共有を実現

面談記録アプリ

会計事務所、税理士の顧客面談管理
  • 顧問との面談内容を一元管理するアプリ
  • 顧問先ごとの費用対効果を算出が可能

タスク管理アプリ

会計事務所、税理士の業務管理
  • 担当者ごとのタスク管理専用アプリ
  • タスク種別ごとの管理も可能

日報アプリ

会計事務所、税理士の業務日報管理
  • スマホで日報作成から提出まで行うことが可能
  • 日報の提出をスマホから自動通知
  • 自動集計機能を利用することで、企業別・業務別の時間集計も可能

顧客資料管理アプリ

会計事務所、税理士の顧客資料管理
  • 種別や資料名を事務所ごとに管理が可能
  • 資料の格納場所が分からない際の資料を探す手間や時間も削減

業務管理

月次進捗アプリ

会計事務所、税理士の月次進捗管理
  • 各企業の月次処理状況が一画面で確認可能
  • 未処理案件は赤色で表示
  • 入力業務の分業もスムーズ。記帳入力依頼ボタンを押すことで、入力・作成業務の依頼を作業者へ自動通知、タスクにも自動登録

法人税進捗アプリ

会計事務所、税理士の法人税管理
  • 当月対象の進捗が一目瞭然のため、遅延している案件に対しての指摘もスムーズに

所得税進捗アプリ

会計事務所、税理士の所得税管理
  • 当月対象の進捗が一目瞭然のため、遅延している案件に対しての指摘もスムーズに
  • 資料の預かり状況もすぐに確認が可能

工数管理アプリ

会計事務所、税理士の工数管理
  • 時間単価を算出し、顧問料に対して適切なサービス提供になっているか確認することが可能

掲示板アプリ

会計事務所、税理士の掲示板管理
  • 所内の伝達事項を重要度や納期を設定することが可能
  • 確認者の把握もアプリ内で管理が可能

その他の情報管理

所内資料管理アプリ

会計事務所、税理士の資料管理
  • 様々な資料をカテゴライズしてわかりやすく管理が可能
  • マニュアルは様々なファイル形式での保存が可能

・ワード・パワーポイントなど
・動画 ・参考HPのURL
・スマホでの写真画像

マニュアルアプリ

会計事務所、税理士のマニュアル管理
  • 各種マニュアルを格納し、スムーズな業務の引き継ぎを実現

研修報告アプリ

会計事務所、税理士の研修報告管理
  • 所内研修の情報や資料を共有し、事務所内での情報伝達をスムーズに

パートナーアプリ

会計事務所、税理士の提携機関管理
  • 金融機関やその他士業の連携先の整理が可能
  • 視点情報や役職・名刺の管理もアプリ内で可能

従業員マスタ

会計事務所、税理士の従業員管理
  • 従業員情報を一元管理することが可能
  • 住所や入社日、残業時間など様々な情報を把握

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